港口提柜流程(以整箱货FCL为例,适用于从港口堆场CY提柜场景)是货物运输中的关键环节,涉及前期准备、文件办理、港口操作等多个步骤,以下是详细流程及注意事项:
提柜前的核心准备
提柜流程的顺利与否,前期文件和信息确认是基础,需提前完成以下准备:
确认货物到港信息
- 通过货代或船公司查询货物到港状态(船期是否延误、是否已完成清关、是否进入港口堆场)。
- 关键时间节点:注意船公司的免费堆存期(通常到港后3-7天,超期产生滞港费)和免费用箱期(提柜后使用集装箱的免费时间,超期产生滞箱费),需在期限内安排提柜。
准备必备文件
提柜需携带以下文件(部分港口支持电子文件,但建议备纸质版):
- 提箱单/提货单(Delivery Order, D/O):由船公司或其代理出具,是提柜的“凭证”。
- 若持有海运提单(MBL):直接向船公司或其代理(船代)换取D/O(需背书提单,记名提单需收货人盖章,指示提单需背书转让)。
- 若持有货代提单(HBL):需先向签发HBL的货代换取MBL,再凭MBL向船代换取D/O(部分港口支持HBL直接换D/O,需提前与货代确认)。
- 提箱单(Equipment Interchange Receipt, EIR):由船公司或堆场出具,记录集装箱信息(箱号、封号、类型等),提柜时需与D/O配合使用。
- 身份证明:提货人身份证/公司营业执照复印件(加盖公章)、司机驾驶证、车辆行驶证(若委托车队提柜,需提供车队委托书)。
- 清关文件:已完成进口清关的,需提供报关单、放行通知书(部分港口清关后会在系统自动关联,无需纸质文件)。
预约提柜时间
- 多数港口(尤其是大型港口如上海、深圳)要求提前1-2天预约提柜(通过船公司官网、货代系统或电话预约),需提供提柜日期、车辆信息(车牌号、司机联系方式)、D/O号等,避免港口拥堵导致提柜延误。
港口提柜操作流程
完成前期准备后,即可到港口堆场(CY)或码头提柜,具体步骤如下:
港口/堆场登记报到
- 司机抵达港口后,到指定的“提柜登记处”提交D/O、EIR、司机信息等文件,工作人员核对系统信息(货物是否已放行、提柜人是否匹配)。
- 部分港口支持“无人化提柜”:通过扫码或系统录入D/O号,自动打印提柜小票,减少人工排队。
核对集装箱信息并验箱
- 信息核对:工作人员根据D/O调出对应集装箱位置(堆存区、箱号),司机需核对箱号、封号、箱型(如20GP/40HQ) 是否与提单一致(避免提错箱)。
- 箱体检查(关键!):提柜时必须现场检查集装箱状况,重点关注:
- 箱体是否破损(凹陷、裂缝、孔洞)、密封是否完好(门封是否牢固);
- 箱内是否有异味、水渍、残留物(如之前装过危险品、食品等);
- 地板是否平整、有无钉子等尖锐物(避免损坏货物)。
▶ 注意:若发现箱体问题,立即要求港口更换集装箱,或在EIR上注明“箱体破损/污损”并让堆场签字确认,否则后续货物损坏可能由提货方承担责任。
吊柜与提柜出场
- 港口安排吊机将集装箱从堆场区吊至提柜车辆(拖车),司机确认集装箱固定牢固后,在EIR上签字确认提柜。
- 出场时,港口门卫核对EIR和车辆信息,放行后提柜完成。
提柜后的运输与后续
- 运输过程:确保集装箱在运输中固定可靠(尤其长途运输),避免箱体倾斜、封号破损(封号破损可能导致海关查验)。
- 货物拆箱:若为“港到门”条款,将集装箱运至目的地仓库拆箱;若为“港到港”,需在规定时间内将空箱还回指定堆场(避免滞箱费)。
关键注意事项
- 文件完整性:D/O、EIR、清关文件缺一不可,否则港口有权拒绝提柜。
- 时间控制:严格在免费堆存期内提柜(超期按天收取滞港费,通常较高),用箱期内还箱(滞箱费按箱型和天数计算,40尺柜费用高于20尺)。
- 特殊货物提柜:
- 危险品:需额外提供《危险品提货证明》,提柜车辆需有危险品运输资质,且只能在指定“危险品堆存区”提柜。
- 冷藏箱:提柜前确认冷箱温度是否正常(与提单要求一致),运输中需持续供电(接发电机)。
- 异常处理:若提柜时发现货物短少、箱号不符等问题,立即联系货代和船公司,现场拍照留证,避免离场后责任纠纷。
港口提柜流程可概括为:“文件准备→换单→预约→港口登记→验箱→提柜出场”,核心是文件齐全、信息核对、箱况检查,同时需严格控制时间成本(避免滞港/滞箱费),不同港口流程可能略有差异(如部分港口支持“线上提柜单”),建议提前与货代或港口确认细节,确保提柜高效完成。






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