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跨境电商必看：USPS折扣账号打印面单全流程

gjwl6662025-11-08 10:32:002

对于做美国市场的跨境电商卖家来说,物流成本和效率直接决定利润空间与买家体验，USPS（美国邮政服务）作为美国本土覆盖最广、价格最亲民的物流渠道，尤其适合轻小件发货（如2kg以内的服装、3C配件等），但很多卖家不知道：通过USPS折扣账号，物流成本能再降30%-50%！

本文从“折扣账号申请”到“面单打印全流程”，再到“避坑指南”，手把手教你用USPS省钱又高效发货，新手也能快速上手。

为什么要申请USPS折扣账号？

USPS的“零售价”（Walk-in Rate）是针对个人用户的，而“商业折扣价”（Commercial Base Rate/CBP）仅对企业账号开放，折扣力度随发货量递增（通常30%-60%），1磅（约0.45kg）的First-Class Package，零售价约$4.80，折扣账号可能仅需$2.50，单票就能省近50%！

USPS折扣账号申请流程（中国卖家适用版）

中国卖家直接申请USPS商业账号门槛高（需美国公司、EIN税号、美国银行账户），90%的中小卖家会通过“第三方合作平台”获取折扣权限，流程更简单，无需美国实体。

步骤1：选择靠谱的第三方合作平台

推荐3类主流渠道（根据发货量选择）：

  • 小卖家（月发货<100票）：Shippo、Stamps.com、Pirate Ship（免费注册，无月费，按单收费，折扣中等）；
  • 中卖家（月发货100-500票）：ShipBob、4PX递四方（提供仓储+物流一体化，折扣更高，有专属客服）；
  • 大卖家（月发货>500票）：直接对接USPS授权代理商（如Asendia、ShipStation），可谈定制化折扣。

步骤2：准备申请材料

无论选哪种平台,需提前准备：

  • 中国公司营业执照（拍照或扫描件）；
  • 法人身份证/护照；
  • 亚马逊/eBay等平台店铺链接（证明你是真实卖家）；
  • 银行账户信息（用于支付运费，支持中国银行卡或PayPal，部分平台需绑定信用卡预授权）。

步骤3：注册并激活账号

以“Shippo”为例（免费、适合新手）：

  1. 进入Shippo官网（www.shippo.com），点击“Sign Up”，选择“Business Account”；
  2. 填写公司信息（英文名称、地址需用拼音或英文，电话留可接通的）；
  3. 上传营业执照和店铺链接,提交审核（通常1-3个工作日通过）；
  4. 审核通过后,绑定支付方式（信用卡或PayPal），设置发货地址（中国仓库地址，英文填写）；
  5. 系统自动开通USPS折扣权限,在“Carriers”页面可看到“USPS Commercial Rates”已激活。

USPS面单打印全流程（以Shippo为例，实操版）

账号激活后,即可开始打印面单，全程在线操作，5分钟搞定1票！

步骤1：登录平台，录入订单信息

  1. 进入Shippo后台,点击“Create Label”；
  2. 填写收件人地址（美国买家地址，必须英文！格式：姓名+街道地址+城市, 州缩写+邮编，John Doe, 123 Main St, New York, NY 10001）；
    ✅ 关键：用平台自带的“Address Validation”工具验证地址（USPS对邮编、州缩写要求严格，错误地址会导致退件，Shippo会自动提示修正）；
  3. 填写发件人地址（中国仓库地址，英文或拼音，确保准确，方便退件时接收）。

步骤2：填写包裹信息，选择物流产品

  1. 输入包裹重量（精确到克，用电子秤测量，250g”）；
  2. 输入包裹尺寸（长×宽×高，单位英寸或厘米，用卷尺测量，6×4×2 inches”）；
  3. 选择物流产品（根据时效和价格选，新手优先这2个）：
    • First-Class Package International Service：适合≤4磅（1.8kg）、非紧急件，时效7-21天，折扣后约$2-8/票（最常用）；
    • Priority Mail International：适合≤20磅（9kg）、需更快时效（6-10天），价格稍高（约$10-30/票）；
      ✅ 注意：页面会显示“Retail Rate”（原价）和“Your Rate”（折扣价），确保选“Your Rate”才是折扣价！

步骤3：核对信息，生成面单

  1. 核对订单信息（地址、重量、物流产品、折扣价），确认无误后点击“Purchase Label”；
  2. 选择面单格式（推荐PDF格式，普通A4纸即可打印；若用热敏打印机，选ZPL格式）；
  3. 点击“Download Label”下载面单文件，保存到电脑。

步骤4：打印面单，粘贴包裹

  1. 打印设置：用A4纸打印，选择“实际大小”（不要缩放），面单尺寸通常为4×6英寸（可裁剪）； 检查：确保跟踪号（Tracking Number）、条形码、收件人地址清晰（模糊的条码会导致无法扫描，影响跟踪）；
  2. 粘贴面单：用透明胶带全覆盖面单（避免雨水、摩擦导致模糊），贴在包裹平整面（不要折叠条码区域）。

步骤5：预约取件或送至USPS网点

  1. 预约取件（推荐）：在Shippo后台点击“Schedule Pickup”，选择取件日期和时间（USPS会派快递员上门取件，适合批量发货）；
  2. 送至网点：若发货量少，可通过“USPS Locator”（官网工具）查询最近的USPS网点，携带包裹和面单直接投递（需在网点称重确认，避免重量不符）。

避坑指南：这5点做错，可能损失运费！

  1. 地址必须“美国标准格式”
    ❌ 错误：“New York, NY 1000”（邮编少一位）、“北京市朝阳区XX路”（发件人地址用中文）；
    ✅ 正确：发件人地址用拼音（“Chaoyang District, Beijing, China”），收件人地址用英文+正确邮编（9位邮编更精准，如“10001-1234”）。

  2. 重量和尺寸“宁多勿少”
    USPS会抽查包裹，若实际重量>申报重量，会按“到付”向收件人收取差价（买家拒付则退件，卖家承担双程运费），建议申报重量比实际重量多5%-10%（例如实际250g，申报270g）。

  3. 禁运品绝对不能发
    USPS明确禁运：锂电池（单独发货）、液体、粉末、仿牌、食品等（完整清单见USPS官网“Prohibited Items”），若误发，包裹会被扣留，账号可能被处罚。

  4. 面单跟踪号及时同步买家
    面单生成后，在Shippo后台获取跟踪号（格式如“LX123456789US”），同步到亚马逊/eBay订单，买家可在USPS官网（www.usps.com）输入跟踪号查询物流状态。

  5. 保留面单和支付凭证
    建议将面单PDF和支付截图保存3个月（若出现物流纠纷，可作为申诉证据）。

FAQ：新手最常问的3个问题

Q1：中国卖家没有美国公司，能申请到USPS折扣账号吗？
A：能！通过Shippo、4PX等第三方平台，用中国公司资质即可申请，无需美国实体。

Q2：普通A4纸打印面单，USPS会接收吗？
A：会！但建议用厚一点的A4纸（80g以上），打印后裁剪整齐，用胶带固定，确保条码清晰。

Q3：面单信息填错了，能修改吗？
A：未发货可在Shippo后台“Void Label”作废面单（24小时内可退款），重新生成新面单；已发货需联系USPS客服（1-800-ASK-USPS）或第三方平台客服改单，可能收取$1-5改单费。

USPS折扣账号+正确的面单打印流程，能帮你把美国物流成本降到最低，核心记住：选对第三方平台→准确填写信息→严格检查面单→及时跟踪物流，新手建议先从小批量测试开始，熟悉流程后再扩大发货量。

希望这篇指南能帮你搞定USPS发货,省下的钱就是利润！如果有具体问题，欢迎留言讨论~

本文链接：https://www.fbatc.cn/zblog/?id=717

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