FBATC
15813899064

跨境电商物流专线:海运 空运 铁路 快递 卡车 双清包税派送到门

美国拉货流程详解:从下单到签收

gjwl6662025-11-10 08:31:332

美国货物运输(“拉货”)流程从下单到签收涉及多个环节,涵盖客户准备、运输公司操作及末端交付等,不同运输方式(快递、物流、货运)细节略有差异,但核心流程一致,以下是详细拆解:

下单阶段:确定需求与选择服务商

客户需明确运输需求,选择合适的运输服务商并完成订单创建。

选择运输服务商

美国常见运输类型及服务商:

  • 快递(Express/Courier):适合小件、紧急货物(0-150磅),如文件、小包裹。

    代表:UPS、FedEx、USPS(美国邮政)、Amazon Logistics(电商件)。

  • 零担货运(LTL, Less Than Truckload):适合中等货物(150-10,000磅,不足一整车),需拼车运输。

    代表:Old Dominion Freight Line、XPO Logistics、UPS Freight、FedEx Freight。

  • 整车货运(FTL, Full Truckload):适合大宗货物(10,000磅以上,一整车),直达运输。

    代表:Schneider、J.B. Hunt、Swift Transportation。

  • 特殊运输:危险品(Hazardous Materials)、冷藏货(Refrigerated/Reefer)、超大件(Over-dimensional)等,需专业服务商(如CH Robinson、C.H. Robinson)。

下单信息与方式

客户需通过 线上(官网/APP)、电话或线下代理 下单,提供以下核心信息:

  • 收发货信息:姓名、公司名、地址(需精确到街道、门牌号,美国地址格式:[收件人] [街道地址] [城市], [州缩写] [邮编])、电话/邮箱。
  • 货物信息
    • 基础:重量(Weight)、尺寸(长×宽×高,单位英寸)、数量(件数)。
    • 类型:普通货物(General Cargo)、危险品(需提供UN编号、MSDS安全数据表)、易碎品(Fragile)、液体等。
    • 价值:用于保价(Declared Value),默认保价通常较低(如UPS快递默认$100),高价值货物需额外购买保险。
  • 运输要求
    • 时效:次日达(Next Day)、2日达(2nd Day)、标准时效(Ground,3-7天)等。
    • 取货/送货方式:上门取货(Pickup)或网点自送(Drop-off);送货上门(Delivery)或网点自提(Will Call)。
    • 附加服务:签收确认(Signature Required)、室内送货(Inside Delivery,额外费用)、托盘化(Palletizing,货物打托盘)、温控(Temperature-Controlled)等。

生成运单与费用确认

下单后,系统生成 运单号(Tracking Number)运单标签(Shipping Label),同时计算费用(按重量、体积重、距离、时效等综合计算,体积重公式:长×宽×高/密度因子,快递常用166 cuft/lbs,货运常用100-150 cuft/lbs),客户确认费用后支付(预付或到付Collect)。

货物准备阶段:包装与标签

客户需按运输要求包装货物并贴好标签,确保运输安全和信息准确。

包装要求

  • 快递/小件:用硬质纸箱(避免破损),内部填充缓冲材料(气泡膜、泡沫),封口用打包带或胶带(建议十字交叉加固)。
  • 货运/大件:需打托盘(Palletizing,标准托盘尺寸48×40英寸),货物用缠绕膜(Shrink Wrap)固定在托盘上,避免运输中散落;超重货物需用木质托盘(承重更强),金属/塑料托盘需提前确认。
  • 特殊货物
    • 易碎品:标注“Fragile”“This Side Up”,使用防摔包装。
    • 液体:密封容器+防漏包装,标注“Liquid”。
    • 危险品:按DOT(美国交通部)法规使用UN认证包装,贴危险品标签(如易燃、腐蚀品标识)。

贴运单标签

打印下单后生成的 运单标签(包含运单号、收发货地址、条形码),贴在货物 平整、显眼位置(避免褶皱或覆盖),多件货物需每件贴标签,或主标签+分标签(标注总件数/当前件数,如1/3, 2/3, 3/3)。

取货阶段:货物交接

货物准备好后,运输公司上门取货或客户送至网点,完成货物交接。

上门取货(Pickup)

  • 预约时间:客户在下单时选择取货时间(如“工作日9:00-17:00”),运输公司派司机按时到达。
  • 货物核对:司机检查货物与订单信息是否一致(重量、尺寸、数量、包装是否完好),危险品需核对MSDS文件。
  • 称重与量方:货运货物需地磅称重,测量体积(计算体积重),与订单误差过大可能需补差价。
  • 取货回执:核对无误后,司机提供 取货回执(Pickup Receipt),包含运单号和取货时间。

网点自送(Drop-off)

客户将货物送至运输公司指定网点(可通过官网查询附近网点),工作人员核对信息后接收,提供签收凭证。

运输阶段:运输公司内部操作

货物进入运输公司网络后,通过集散、分拣、干线运输送达目的地。

集散与分拣

货物先到 当地分拨中心(Hub),按目的地分拣:

  • 快递:自动化分拣系统(扫码识别运单),按区域分拨到不同线路。
  • 货运:人工或机械分拣,同方向货物拼载到同一卡车(LTL拼车,FTL直达)。

干线运输

  • 快递:短途用货车,长途用飞机(如UPS拥有自有航空网络)。
  • 货运:以卡车为主,跨州运输需遵守联邦法规(如司机HOS工时限制:11小时驾驶后休息10小时,总工作时间≤14小时/天)。
  • 追踪:客户可通过运单号在官网实时追踪货物状态(In Transit、Out for Delivery等)。

末端配送阶段:货物送达与签收

货物到达目的地分拨中心后,分拣至末端配送站点,安排司机送货。

配送前准备

  • 预约配送:大件/商业货物通常需提前预约(Appointment Delivery),司机电话联系收货人确认时间。
  • 卸货方式
    • 快递:默认送到门口(Doorstep Delivery)。
    • 货运:基础服务为“尾部交货”(Tailgate Delivery,卡车尾部卸货,客户自行搬运);如需送到室内(Inside Delivery)、上楼(Upstairs Delivery),需额外付费。

货物签收

  • 核对货物:收货人检查货物数量、外包装是否完好(破损需当场在配送单上标注“Damaged”并拍照)。
  • 签收确认
    • 普通签收:收货人签字(纸质或电子签,如FedEx的eSignature)。
    • 特殊签收:成人签收(Adult Signature Required,如酒精类)、公司签收(Company Signature)。
  • 拒收情况:货物严重破损、数量不符或与订单不符,收货人可拒收(需在配送单注明原因),货物退回发件人。

签收后

运输公司系统更新状态为“Delivered”,客户可查询签收详情(时间、签收人)。

后续:异常处理与售后

  • 货物丢失/损坏:签收后发现问题,需在规定时间内(快递通常24-48小时,货运3-5天)联系运输公司索赔,提供运单、签收记录、货物价值证明(发票)等。
  • 退货/改派:如需退货(Reverse Logistics),需重新下单;改派地址需在货物未配送前联系运输公司,可能产生改派费。

总结流程

下单(选服务商→填信息→生成运单)→ 货物准备(包装→贴标签)→ 取货/送货到网点→ 运输(集散→分拣→干线)→ 末端配送(预约→送货→签收)→ 售后(异常处理)。

不同运输方式细节有差异(如货运需打托盘,危险品需合规文件),建议根据货物特性选择服务商并提前沟通需求。

本文链接:https://www.fbatc.cn/zblog/?id=766

阅读更多

网友评论