贴箱唛指引：如何正确贴箱唛？

正确贴箱唛是确保货物准确运输、仓储管理和顺利清关的关键环节，箱唛（Shipping Mark）通常包含货物基本信息、目的地、件数等，需清晰、牢固、合规地粘贴在包装上,以下是详细的操作指引：

前期准备：确认文件与工具

核对箱唛文件准确性 需严格依据 订单、提单、报关单、客户指示 等原始文件制作，确保信息100%一致，重点核对以下内容：

• 客户信息：公司名称、地址、联系人、电话（英文或目的国语言，避免中文除非客户要求）。
• 目的地信息：国家、港口、城市、邮编（如“LOS ANGELES, CA 90001, USA”）。
• 货物信息：品名（英文，避免简称）、规格、净重/毛重（单位需明确，如“G.W. 25KGS”）、体积（如“60x40x50CM”）。
• 订单/合同信息：订单号（PO No.）、合同号（S/C No.）、批次号（Batch No.）等。
• 件数标识：总件数与当前件数（如“100 CTNS ONLY”“CARTON NO. 1/100”，即100件中的第1件）。
• 特殊标识：图示标识（如易碎品“FRAGILE”、向上“THIS SIDE UP”、防潮“KEEP DRY”等，需符合国际通用图示标准，如ISTA标识）。

✅ 提示：若客户提供电子版箱唛，直接打印使用；若需自制，建议用专业软件（如Excel、CorelDRAW）排版，确保字体清晰、间距合理。

准备工具与材料

• 箱唛载体：纸质箱唛（需过胶防水）、塑料箱唛（自带粘性）、不干胶标签（推荐，粘贴牢固）。
• 粘贴工具：透明胶带（宽胶带更佳，避免窄胶带易脱落）、剪刀、美工刀（裁剪箱唛）、抹布（清洁纸箱表面）。
• 加固材料：防水保护膜（潮湿环境使用）、打包带（若箱唛贴在打包带上，需确保与纸箱固定）。

检查纸箱状态

确认纸箱无破损、无油污、表面平整（破损或潮湿的纸箱会导致箱唛粘贴不牢），若纸箱表面有灰尘、油污，需用干抹布擦拭干净,干燥后再贴箱唛。

粘贴位置：选择最佳区域

箱唛需贴在 “易识别、不易磨损” 的位置，具体原则如下：

优先贴在纸箱“大面”

长方体纸箱有6个面，选择 面积最大的侧面（非顶面/底面），如正面或侧面（相对的两个大面），避免贴在顶面（堆叠时被覆盖）或底面（接触地面易磨损）。

避开接缝、折痕与印刷图案

纸箱接缝处（如上下盖折叠线）、印刷图案（如品牌Logo）会影响粘贴牢固性或遮挡信息，需选择平整、无图案的区域。

多面粘贴（可选）

为确保运输中任何角度都能识别，可在 相对的两个大面各贴1张箱唛（如正面和右侧面），尤其适用于大件货物或长途运输。

粘贴方法：确保牢固与清晰

清洁粘贴位置

用干抹布擦拭纸箱表面，去除灰尘、油污、水分，确保表面干燥、光滑（潮湿或有油污会导致箱唛脱落）。

对准位置，平整粘贴

• 纸质/不干胶箱唛：撕开背胶（或用胶带固定），先对齐纸箱边缘（如左上角或居中），从一端向另一端缓慢抚平，避免气泡和褶皱（可用银行卡或手掌压平，确保无空隙）。
• 无背胶箱唛：用透明胶带沿箱唛边缘全包围粘贴（“回”字形粘贴），或在四角及中间各贴一条胶带，确保覆盖箱唛边缘（避免仅贴中间导致边角翘起）。

加固处理（特殊场景）

• 粗糙纸箱表面：若纸箱表面有纹理（如牛皮纸原色箱），可先贴一层透明胶带打底，再贴箱唛，增强附着力。
• 潮湿/多雨环境：使用防水箱唛（塑料材质或过胶处理），或在箱唛表面覆盖一层透明防水膜（如保鲜膜或防水胶带）。
• 长途/海运货物：用宽胶带在箱唛四周“封边”（胶带宽度≥2cm），防止运输中摩擦导致箱唛边角磨损。

注意事项：避免常见错误

信息必须“零误差”

• 禁止手写涂改箱唛（涂改会被视为无效或引起误解），若发现信息错误，必须重新打印并替换原箱唛。
• 关键信息（如客户名称、目的地、件数）需逐字核对，避免拼音错误（如“SHANGHAI”误写为“SHANGHAI”多字母）、漏写邮编（如美国邮编缺失可能导致派送延误）。

清晰可见，颜色对比明显

• 箱唛字体需清晰（字号≥12号，英文大写），图案（如箭头、易碎标识）需标准、醒目。
• 颜色对比强烈：浅色纸箱用黑色/蓝色字，深色纸箱用白色/黄色字（避免浅色字配浅色底，导致看不清）。

符合目的国合规要求

• 特殊国家/地区：如欧盟需CE标识、美国需FCC标识、中东部分国家需阿拉伯文唛头；俄罗斯、巴西等国清关严格，需额外注明“MADE IN CHINA”。
• 危险品：需粘贴联合国危险品标识（如CLASS 3易燃液体标识），并注明UN编号、危险品等级，位置需符合IMDG代码要求（通常贴在侧面和端面）。

件数标识需规范

• 总件数与当前件数需对应，如“CARTON NO. 5/20”代表20件中的第5件，总件数需标注“TOTAL: 20 CTNS”，避免仅写“5/20”导致误解。

避免过度覆盖

• 箱唛不可被打包带、缠绕膜完全覆盖，若使用缠绕膜，需在箱唛位置预留开口或确保缠绕膜透明不遮挡信息。

最终检查：确认无误再发货

粘贴完成后，需逐箱检查以下内容：

1. 信息准确性：再次核对箱唛与订单、提单信息是否一致（重点：客户名、目的地、件数、订单号）。
2. 清晰性：字体、图案是否模糊，颜色是否褪色（可拍照放大检查）。
3. 牢固性：轻撕箱唛边缘，确认无翘起；模拟运输摩擦（用手轻擦表面），确认无掉墨或破损。
4. 合规性：特殊标识（如危险品、防潮）是否齐全，是否符合目的国要求。

正确贴箱唛的核心是 “准确、清晰、牢固、合规”：前期核对信息，中期选对位置、规范粘贴，后期检查加固，严格遵循以上步骤，可有效避免货物错发、清关延误、仓储混乱等问题，确保货物安全、准确送达目的地。

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